Acreditación en eventos

Submitted by Alfredo Pons Ballestrin on Tue, 21/10/2009 - 13:52

Introdución

En Y3K-it, brindamos servicios de acreditación con sistemas totalmente parametrizables, desarrollados íntegramente por profesionales del área de IT de nuestro equipo de trabajo. Ayudamos a organizadores de eventos en la preparación de preacreditaciones, armado de formularios de preacreditación on-line, ensobrado de credenciales, etiquetado de credenciales y armado de sobres para mailing, depuración de bases de datos, telemarketing de confirmación de asistencias, estimación de puestos de acreditación para los eventos, desarrollo de módulos del sistema a medida de un evento particular. Contamos con tecnologías de última generación, pudiendo realizar acreditaciones especiales con lectores de Radio Frecuencia y/o de lectura de datos 2D para la obtención de datos on-line, o para brindar servicios de control al ingreso del evento (ej.: control de lista negra de invitados visualizando su foto).

Servicios especiales

Contamos con conjunto de servicios especiales para garantizar el éxito de su evento.

Mensaje de bienvenida al salón: Mediante el uso de lectores ópticos de Radio Frecuencia, se ofrece el servicio de mensaje de bienvenida al salón. El cual ante la lectura de una credencial de acceso al evento permite visualizar en una pantalla de plasma ubicada al ingreso, nombre, apellido, foto y otros datos de la persona que accede, así como cualquier otro dato de importancia, por ejemplo, el número de mesa o ubicación dentro del salón.
Alerta de ingreso al salón: Mediante el uso de lectores ópticos de Radio Frecuencia, se ofrece el servicio de alerta de ingreso al salón. El cual ante la lectura de una credencial de acceso al evento genera una alerta vía WI-FI, SMS, o en terminales específicas de carga de datos del evento dando así a conocer a quien el organizador designe, al ingreso de una persona determinada. Pudiendo utilizarse por ejemplo para recibir e identificar a personas relacionadas con las rondas de negocio del evento.
Cantidad de visitantes en salón: Mediante el uso de lectores ópticos de Radio Frecuencia, se ofrece el servicio de cantidad de visitantes en sala. El cual ante la lectura de una credencial de acceso al evento permite visualizar en una pantalla de plasma ubicada al ingreso o en el propio lector óptico, la cantidad de personas que accedieron al salón. Pudiendo así saber el número de sillas disponibles dentro del salón.
Encuestas para eventos: Podemos realizar todo tipo de encuestas para la obtención de datos de los visitantes y/o expositores de su evento. Contamos con tecnologías de tipo palm móvil, pantallas touch screen, kioskos interactivos, paneles de lectura de códigos de barra, entre otras para la realización de las mismas.
Panel de control para visualización de datos on-line: Permítanos presentarle la información que ud. requiera de una forma dinámica y en tiempo real. A través de la utilización de dispositivos móviles o simplemente ingresando a un panel publicado para su navegador web.
Servicios a medida de sus necesidades:

Juegos interactivos

Submitted by Nicolás Franzoni on Tue, 19/11/2009 - 12:00

Bingos, Jackpots, Juegos Bluetooth...

En Y3K-it, brindamos servicios de desarrollo de todo tipo de juegos interactivos. Desarrollamos sistemas para interactuar con los participantes utilizando lo último en tecnología, pudiendo interactuar con los teléfonos celulares de los mismos, o simplemente interactuando vía pantallas touch screen o kioskos interactivos. La posibilidad de contar con un equipo de desarrollo de sistemas nos permite llevar a cabo su idea, sea cual sea buscando la tecnología apropiada para llevarla a cabo.

Realidad Aumentada

Submitted by Nicolás Franzoni on Fri, 28/03/2010 - 14:32

Que es la realidad aumentada ?

La realidad aumentada consiste en combinar el mundo real con el virtual mediante un proceso informático, enriqueciendo la experiencia visual y mejorando el canal de comunicación.
Gracias a esta tecnología podemos añadir información visual a la realidad existente, como ejemplificar un dispositivo con tan solo mostrar su caja (con un marcador) a la cámara en tiempo real. Ejemplos de la tecnología:

Detección de movimientos: Permite a través de los movimientos captados por la camara de video, lograr interactuar con el usuario en tiempo real.
Ejemplo : Trivia
Montajes a traves de marcadores: Permite el agregado de modelos a la escena sin dar una ubicación especifica preestablecida, sino utilizando marcadores.
Ejemplo : Paris

Atención: Recuerde que debe tener una cámara web en su PC para poder visualizar las demostraciones.

Personal

Submitted by Alfredo Pons Ballestrin on Tue, 21/10/2009 - 13:52

Contamos con personal altamente capacitado y experimentado para todos los puestos y tareas a realizar dentro de un evento. Nuestro personal se encuentra sin excepción bajo relación de dependencia y posee seguro de vida obligatorio.

Supervisión de Evento: Este puesto es de vital importancia para finalizar un evento exitoso. Nuestros supervisores cuentan con amplia experiencia en eventos de todo tipo, conociendo el público particular de cada vertical de negocio particular.
Data Entrys: Conociendo el objetivo principal de la contratación de un servicio de acreditaciones en un evento. Sabemos que del personal Data Entry depende el conseguir una base de datos fidedigna. Nuestro personal Data Entry realiza pruebas de tipeo de datos estrictas y pruebas de utilización de carga en el sistema previo a cada evento dado que a pesar que el sistema es el mismo, cada evento posee datos de carga específicos.
Control de Filas: Para el correcto flujo de invitados, asistentes, expositores, así como para evitar pérdidas de tiempo en las terminales de acreditación, el puesto de control de filas toma vital importancia.
Control de Accesos: El puesto de control de accesos es el punto donde se generan los datos estadísticos del evento. Mediante el uso de tecnología de punta damos mayor facilidad al personal logrando así un trabajo más eficiente. Por ejemplo logrando evitar el paso de acreditados al evento sin procesar su ingreso con el lector.
Acceso a Salas de Conferencia: El puesto de control de accesos a salas de conferencia, así como el puesto de control de acceso, es el punto donde se generan los datos estadísticos del evento. Mediante el uso de tecnología de punta damos mayor facilidad al personal logrando así un trabajo más eficiente. Por ejemplo logrando evitar el paso de acreditados al evento sin procesar su ingreso con el lector óptico.
Personal para puesto de informes: Contamos con personal bilingüe, con experiencia en eventos masivos de gran volumen para la rápida ubicación de sitios de interés.
Personal de Secretariado: Un perfil que en ciertos casos resulta difícil de encontrar es el personal para secretariado del organizador de eventos. En este puesto poseemos un staff de 3 personas bilingües, con experiencia en eventos masivos de gran volumen.
Encuestadoras/es: Para la captura de datos de interés tanto de un stand como de un organizador. Mediante el uso de tecnología de punta damos mayor facilidad al personal logrando así un trabajo más eficiente. Por ejemplo generando encuestas de satisfacción de los visitantes.
Personal para Stands:

Call Center

Submitted by Nicolás Franzoni on Fri, 12/06/2009 - 14:12

La confirmación de datos, de asistencias, la invitación de una persona especial, son cosas que deben realizarse en forma directa y personal. Contamos con un Call Center preparado para manejar amplios volúmenes de llamadas entrantes y salientes para cualquier tipo de campaña que quisiera realizar.

Llamadas Entrantes: Atención al cliente, confirmaciones de asistencia, centro de información.
Llamadas Salientes: Verificación de datos, confirmaciones de asistencia, recordatorios.

Diseño y accesorios

Submitted by Nicolás Franzoni on Fri, 12/06/2009 - 14:12

Nuestro departamento de diseño y marketing promocional provee a organizadores de eventos, todo tipo de servicios de diseño de credenciales, formularios de acreditación, banners, marquesinas, portacredenciales, banners publicitarios animados, etc... Contamos con una amplia base de datos de proveedores de productos promocionales para brindarle simplicidad en la realización del evento, y dejar que su única preocupación sea el controlar la organización del evento.

Cocodrilos, Porta credenciales plásticos, Cordones con publicidad
Diseño de credenciales, Credenciales plásticas, Códigos de barra
2D, 3D, RFID Captura de datos por Radio Frecuencia invisible.

Alquiler de equipamiento

Submitted by Sergio dos Santos on Tue, 03/05/2008 - 16:42

Y3K-it es partner de las más prestigiosas marcas de hardware e insumos para todo lo referente a codificación. Cuando hablamos de codificación nos referimos al mundo de los códigos de barras, impresoras de transferencia térmicas, terminales de captura de datos portátiles, identificación por RFID, entre otras. Nuestro departamento de I+D en conjunto con la división de eventos de la compañía implementan soluciones que requieren de dispositivos de captura de datos e impresión de etiquetas de código de barras hace ya más de 10 años.

Desarrollo de soluciones móviles sobre cualquier plataforma

Desde los inicios, los desarrollos en tecnologías móviles resultaron un desafío para el equipo de trabajo de Y3K-it, habiendo desarrollado soluciones moviles para plataformas propietarias y otras plataformas actuales como Java J2ME, Win CE, Win Mobile, Symbian, Palm OS, y la famosa RIM para Black Berry entre otras. Nuestra departamento de I+D se encuentra en la actualidad desarrollando prototipos de aplicaciones para la plataforma de dispositivos Iphone, la cual permite la realización de aplicaciones integrando fotografía digital, intercambio de datos vía 3G, envío de mensajes SMS/MMS/mails, posicionamiento global (GPS), así como la interacción con el usuario bajo el nuevo concepto de la tecnología multitouch propietaria de Apple, y/o la utilización de sensores y potenciometros incluidos en el dispositivo.

Hardware e Insumos

Necesita asesoramiento sobre que hardware es necesario para la solución a implementar?, No siempre la elección más cara es la mejor. Las alta gama de impresoras de código de barras (industriales, semi, y de oficina) varían de costos altos a económicos dependiendo de características como la marca, la propietariedad y versión de los drivers disponibles, o lenguajes de programación del equipo, el ancho del cabezal, el bobinado del papel, el troquelado del papel, el tipo de insumos a utilizar, la robustez del equipo, lo compacto del mismo entre otros. Mientras que ciertas características de las mencionadas también están dentro de las que afectan a los costos de los colectores de datos, en esta gama de equipamiento tenemos otras muchísimas características que es necesario conocer a la hora de adquirirlos, como por ejemplo, las posibilidades de conexión del equipo, el sistema operativo, la cantidad de teclas y disposición del teclado del mismo, la propiedad de IP del equipo, que contempla la robustez del mismo, y otras muchas características a mencionar. Y3K-it posee planes de venta de equipamiento, alquiler y leasing del mismo, así como servicios de post venta como soporte preventivo y reparación de equipos con repuestos originales de las marcas de las cuales somos representantes de venta.